✉️ 邮件写作指南：让重要信息在老师邮箱里"不迷路"

🌟 大学生必备技能

大学生活中，邮件是和老师沟通作业、实习、科研等重要事务的桥梁。这份专为大学生定制的邮件写作攻略，教你用"简洁清晰+礼貌专业"的组合拳，让老师快速get重点，沟通效率翻倍！

🔍 一、标题：一句话说清"你是谁+什么事"

万能标题公式
【身份】+ 事项 + 关键词
📌 示例：

• 【2023级计算机专业李华】关于毕业论文选题的修改申请
• 【国贸系学生】实习证明开具申请（需加急）

🚫 避雷误区

• 避免无厘头标题：如"老师好，有事请教"（老师无法判断优先级）
• 慎用"紧急"等夸张表述（除非真的时间紧迫）

✍️ 二、正文：用"三段式"打造清晰逻辑

1. 开头：礼貌自报家门

📝 标准话术：
"XX老师您好！我是XX学院XX专业XX级的XXX（学号：XXXX）。感谢您百忙之中阅读我的邮件。"

2. 中段：分点说明详情

✅ 正确示范：
"我们的困惑主要有两点：
① 作业要求中提到的'算法优化'是否允许参考现有开源代码？
② 小组汇报的PPT是否需要包含代码运行截图？"

3. 结尾：明确请求+感谢

💬 推荐句式：
"以上问题希望能得到您的建议，我们会根据您的指导及时调整。感谢您的帮助！"

⏳ 篇幅控制

正文不超过手机屏幕4屏，重要数据/表格可截图插入

🎨 三、视觉技巧：让重点"一目了然"

技巧	示例	效果
加粗关键	申请内容：因参加XX比赛...	突出核心
符号分级	• 核心问题 • 注意事项	层次分明
附件标注	附：小组作业选题初稿.docx	避免遗漏

📚 四、场景化模板

1. 📖 作业/论文请教

王老师您好！我是2022级汉语言文学专业的张悦。我的《古代文学论文》初稿已完成，现发送至附件。目前有两处不确定：

1. 参考文献格式是否需要统一？
2. 是否需要增加对比论证？ 期待您的指导！

2. 🔬 科研申请

💡 成功关键

突出匹配度："曾参与XX项目，掌握Python数据分析技能"

3. 🏥 请假申请

赵老师您好！ 因突发急性肠胃炎，需请假5月15日课程。 • 已安排同学帮忙记录 • 附校医院证明（附件） 感谢理解！

❌ 五、避坑指南

5大常见错误

1. 称呼不当 → 用"XX老师"而非"XX哥/姐"
2. 遗漏信息 → 必含年级/学号/具体问题
3. 附件问题 → 命名规范（张三-实习申请表.pdf）
4. 语气随意 → 避免"随便看看"等表述
5. 未跟进回复 → 3天后可礼貌提醒

🌟 总结：3个自检问题

1. 🔍 老师10秒能看懂我的需求吗？
2. ✂️ 问题是否具体无需追问？
3. ✨ 格式是否专业舒适？

🚀 立即行动

现在就用"三段式+分点提问"结构给老师发封邮件吧！熟能生巧，下次会更从容～

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投稿人: @Abeiku-YB